به نقل از پورتال دفتر حمایت و پشتیبانی امور پژوهشی وزارت عتف این گردهمایی که با عنوان؛" اشتراک تجریبات در طراحی، بازتعریف و بروزرسانی  خدمات کتابخانه‎های دانشگاهی متناسب با دانشگاه‎های نسل جدید " با استقبال بسیار خوب، حضور 110 مدیر کتابخانه دانشگاهی و پژوهشگاهی از سراسر کشور، اساتید به‌نام رشته علوم اطلاعات و دانش شناسی، رئیس پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات و برخی از همکاران ایشان، رئیس و هیات مدیره انجمن علمی کتابداری و اطلاع رسانی برگزار گردید.

این برنامه با سخنرانی حجه الاسلام والمسلمین، دکتر رسول جعفریان، رئیس کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه تهران،  دکتر محمد زره‌ساز ، رئیس انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی ایران، دکتر محمد حسن‌زاده ، رئیس پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران( ایرانداک) و دکتر یداله اردوخانی، مدیرکل دفتر حمایت و پشتیبانی امور پژوهشی وزارت علوم تحقیقات و فناوری  آغاز شد.

در ادامه این گردهمایی از مدیران پیشکسوت کتابخانه‌های دانشگاهی همچون آقای دکتر عبدالحسین فرج ‎پهلو، استاد پیشکسوت کتابداری ریاست اسبق کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه شهید چمران اهواز، آقای دکتر حمید مهدیقلی، استاد پیشکسوت مهندسی مکانیک، ریاست اسبق کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه صنعتی شریف و آقای سید ابراهیم عمرانی، ریاست اسبق دانشکده علوم دانشگاه تهران،  با حضور دکتر یدالله اردوخانی تقدیر به عمل آمد.

سپس پنل پرسش و پاسخ با حضور دکتر یدالله اردوخانی و دکتر محمد حسن‌زاده برگزار شد، در این پنل روسای کتابخانه‌های دانشگاهی و پژوهشگاهی چالش‌ها و سوالات خود را در ارتباط با ساختار سازمانی، کاهش مراجعه کاربران به کتابخانه، چالش‌های خرید منابع و ... مطرح کردند و پاسخ خود را از سوی اعضا پانل دریافت کردند.

در ادامه به مدت یک ساعت در بخش بعد ازظهر این گردهمایی، شرکت‌کنندگان به شبکه‌ سازی و ایجاد ارتباط با شرکت‌نرم‌افزاری حاضر در گردهمایی پرداختند.

سپس در چند پنل مباحث تخصصی مطرح و روسای کتابخانه های دانشگاهی کشور به بحث و گفتگو در مورد مسائل مرتبط و  اشتراک تجربیات پرداختند.